出生证明与出生公证办理攻略
在美国,出生证明是很多官方事务中最基础也是最重要的身份证明文件之一,尤其是在涉及到身份、年龄、国籍、家庭关系等方面的事项时,经常会被要求。如:申请证件(护照申请、社安卡、REAL ID、驾照或州身份证)、入学注册、奖学金或学费资助申请、绿卡办理、移民签证申请、亲属关系证明、公民申请、医疗与保险、法院程序、申请政府补贴或福利等情况都会被要求提供出生证明。
美国移民局(USCIS)通常不接受国内医院的纸质出生证原件,而是要求提供中国公证处出具的出生公证书(Certified Notarial Birth Certificate),以下是51华人网整理的由国内亲友完整代办方案:
一、你需要的材料(最终给美国移民局)
1. 出生公证书(出生证明公证件)
2. 翻译件(若公证书为中英文对照版本则无需另翻)
3. 若无出生记录,还需提供亲属关系证明 + 说明信
二、人在美国,委托中国的亲友代办出生公证
所需材料:
由你提供给国内亲友:
1. 委托书
•写明:你委托某某(姓名、身份证号)代办出生证明公证,模版如下:
委托书
本人[你的姓名],身份证号:[你的身份证号],护照号:[你的护照号],现居住于[美国地址],因本人在美国,现委托[亲友姓名],身份证号:[亲友身份证号],代为我向[出生地所在县市]公证处申请办理出生公证书及相关认证手续,授权其全权代办所需事项及签署相关文件。
本委托书自签署之日起生效,有效期至[建议写一年]。
委托人签字:_________
日期:____年__月__日
2. 你的身份证明
• 中国身份证(如仍保留)复印件
• 护照复印件
• 原户口页(如果有)
由亲友准备的:
3. 代办人本人身份证复印件
4. 当地派出所、街道、村委会出具的《出生情况证明》(亲属关系证明)
5. 你的户籍迁移信息
• 你现在的户口所在地非出生地,公证需回到出生地所属地办理,除非户口迁移后当时也迁移了出生资料
三、公证办理流程(国内亲友操作)
办理地点:应在你出生地或户口地的公证处办理,出生地优先。
例如:市/区/县司法局下属公证处
办理步骤:
1. 亲友带齐材料前往出生地所在县市的公证处
2. 咨询是否可以用《出生情况证明》替代“出生医学证明”
3. 办理《出生公证书》(Notarial Birth Certificate),通常是中英文对照格式
4. 如计划递交移民申请,建议顺便办外交部认证+美国使馆认证(如 USCIS 要求)
四、若无出生证明怎么办?
很多70/80后出生时,并无出生医学证明,可改用下列材料办理:
• 派出所/村委会/居委会出具的《出生情况证明》
• 户籍档案复印件
• 派出所出具的“亲属关系证明”
• 父母双方的身份证、户口本
《出生情况证明》模版:
兹证明:xxx,性别xx,出生日期xxxx年xx月xx日,出生于本地,父亲xxx,母亲xxx。特此证明。
单位盖章,联系人,联系电话。
以上信息填好打印出来让父母或亲友拿去盖章(派出所、居委会、村委会,三选一),公证处一般允许用这些材料申请出生公证书。
五、翻译和认证(如 USCIS 要求)
出生公证书一般是中英文双语,不需额外翻译。
若 USCIS 特别要求认证(一般情况不用),需:
1. 公证处办好公证书
2. 拿到当地外事办→外交部→美国驻华使领馆认证
USCIS要求的Birth Certificate是4页,两页中文公证,两页是中文公证对应的英文翻译。
Page1: 公证你提供的本人出生证明(中文);
Page2: page1的翻译(英文);
Page3: 公证page2的翻译是准确的(中文);
Page4: page3的翻译(英文)。
理论上国内任何一家公证处都是可以办理的,费用应该是200人民币左右,但不知道各家公证处的要求是否一样,以及是否熟悉这项业务。如果你想让你亲友代办的话,可以让他们去当地公证处去问一下。
下面介绍淘宝代办公证的情况:
淘宝有很多家办理这个业务的中介,费用400~1000人民币不等,这是材料齐全的价格。材料不齐的价格会比较贵,根据你缺的材料价格不等,最高可能要3000人民币。(材料不齐的情况下,理论上是不能办,多花钱另说)
办理出生证明的完整材料清单:
1. 本人出生证明;(上文有模版)
2. 本人身份证;
3. 本人户口页;
4. 父亲身份证;
5. 母亲身份证;
6. 父母户口本;
7. 父母结婚证。
8. 本人2寸白底照片,(淘宝卖家说的是中国护照格式,但也有人说美国护照格式也可以);
以上1-8所有材料都只需要电子版的,不需要很正式的扫描版,拍照片发过去就行。
虽然这些材料都是电子版/照片版,并非原件,不能确定这些信息泄露出去的风险,建议还是优先让父母亲友代办,需要的材料应该就是上述8种。




